Una nota informativa es un documento breve y formal que resume los puntos clave de un asunto concreto. Suele utilizarse para proporcionar a los responsables de la toma de decisiones una información que les sirva para tomar decisiones informadas sobre una línea de actuación. Las notas informativas suelen estar escritas en un estilo conciso, punto por punto, y pueden utilizarse para comunicar información compleja de forma clara y concisa
Las notas informativas no suelen tener más de dos páginas, y a menudo sólo una. Deben ser sencillas y fáciles de leer, con toda la información presentada de forma clara y concisa
Al redactar una nota informativa, es importante:
- Ser claro y conciso
- Limitarse a los hechos
- Evitar la jerga
- Hacer recomendaciones
Las notas informativas se utilizan mucho en el gobierno y en el sector empresarial, y pueden adaptarse. Tanto si escribes una nota informativa para tu jefe como para un cliente, seguir estos consejos te ayudará a transmitir tu punto de vista con rapidez y eficacia.
¿Cuál es la estructura de una la informativa?
Una nota informativa suele tener cuatro secciones principales:
- Resumen
- Antecedentes y contexto
- Análisis y recomendaciones
- Conclusión/próximos pasos
El resumen debe proporcionar una visión clara y concisa del contenido de la nota informativa, destacando los puntos más importantes.
La sección de antecedentes y contexto debe proporcionar la información de fondo y el contexto necesarios para el lector.
La sección de análisis y recomendaciones debe presentar un análisis claro del problema o de la cuestión, junto con recomendaciones para nuevas acciones.
La sección de conclusiones/siguientes pasos debe resumir los puntos principales de la nota informativa y proporcionar los siguientes pasos para la acción futura.
Si escribes una nota informativa para un público concreto, debes adapta el contenido y la estructura a sus necesidades y preferencias. Por ejemplo, si escribes para un responsable de la toma de decisiones, tal vez quieras incluir una sección sobre las implicaciones de la cuestión o el problema en cuestión.
Si escribes para un buscador de información, puedes incluir una sección sobre recursos adicionales para una lectura más profunda.
En general una nota informativa debe ser clara, concisa y directa. Debe estar libre de jerga y lenguaje técnico, y debe utilizar un lenguaje sencillo que pueda ser entendido por el público al que va dirigida. Una nota informativa bien redactada proporcionará al lector una comprensión profunda de la cuestión o el problema en cuestión, y le dotará de los conocimientos necesarios para tomar decisiones informadas.
¿Cuál es la finalidad o propósito de la nota informativa?
El objetivo de la nota informativa es proporcionar información de fondo sobre un tema concreto. También puede incluir opiniones o recomendaciones de expertos. La nota informativa suele utilizarse para preparar a los responsables de la toma de decisiones para una reunión o conferencia, o para proporcionarles información sobre un tema
Una nota informativa suele incluir las siguientes secciones:
- Resumen: Una breve descripción de los puntos principales de la nota informativa.
- Información de fondo: Los hechos y el contexto en el que se enmarca el tema que se está tratando.
- La opinión de los expertos: La opinión de los expertos sobre el tema que se debate.
- Recomendaciones: Acciones o soluciones sugeridas para un problema.
La nota informativa es una herramienta importante para los responsables de la toma de decisiones, ya que les permite comprender rápida y fácilmente cuestiones complejas. También es una herramienta útil para los investigadores y escritores, ya que ayuda a organizar y presentar la información de forma clara y concisa.